如何将文件名统计至 Excel 表格?分享3种将文件名统计的方法

发布日期:2025-07-06 05:59    点击次数:57

在日常办公中,文件管理常常成为令人头疼的难题。海量文件各有命名,手动分类归档不仅耗时费力,投入产出比低;就算完成初步整理,后续检索时,缺乏高效搜索工具,即便已分类也如大海捞针。长时间集中精力处理文件,还容易出现疏漏,一旦整理出错,后续维护更是难上加难。

那么,该如何突破这些文件管理困境?将文件名统计至 Excel 表格是一个高效解决方案。它能简化文件整理流程,告别手动创建文件夹、逐个添加文件的繁琐;利用 Excel 的查询功能,精准定位所需文件,让检索变得轻松快捷;同时,Excel 强大的数据分析功能,还能满足领导对文件数据的分析需求,快速生成报告。接下来,为大家分享3种将文件名统计到 Excel 表中的方法,助你轻松解决文件管理难题。

方法一:想要快速将文件夹名提取到 Excel 表格中,借助 “汇帮文件名提取器” 能高效完成。

以下是详细操作步骤:

首先,启动 “汇帮文件名提取器”,进入主界面后,找到 “文件夹名提取” 功能模块,点击开启。

接着,添加目标文件夹,既可以通过点击 “添加文件夹” 按钮,在弹窗中选择所需文件夹,也能直接将文件夹拖至软件窗口。

添加成功后,在软件左侧可查看已添加的文件夹列表。右侧则是自定义设置区域,支持对导出文件名进行修改,还能选择不同的导出格式。随后,在导出设置处,将格式选定为 “Excel”,并设置好输出目录,用于存放导出文件。

一切准备就绪,点击 “开始提取” 按钮,软件便会自动运行,将文件夹名称提取并生成 Excel 文件。

提取完成后,前往设置的输出目录,打开对应的 Excel 文件,就能看到整齐罗列的文件夹名称列表了。

方法二:若想利用 Excel 自身功能,将文件名提取到表格中,可按以下流程操作:

首先,启动 Excel 程序,新建一张工作表。在工作表首行添加表头,如 “文件名”,为后续数据做好标识。

接着,从第二行起,依次输入每个文件的完整路径,确保一行对应一个路径,路径输入完成后,在相邻列开始提取文件名。在单元格中输入公式 “=RIGHT (A2,LEN (A2)-FIND ("",A2,1))” (其中 A2 为存放文件完整路径的单元格),此公式可精准截取路径中最后一个反斜杠后的字符,即目标文件名。

获取首个文件名后,使用填充柄向下拖动,Excel 会自动调整函数参数,批量提取其他文件对应的文件名。完成文件名提取后,可将这列数据复制粘贴到所需位置,也能将工作表另存为 CSV 等格式,方便后续使用。

方法三:利用宏表函数进行操作

步骤1,宏表函数不能直接在工作表中使用,我们需要定义名称,按Ctrl+F3,新建名称,输入公式:=FILES('F:\提取文件名\*.*')

F:\提取文件名\,是文件夹路径,*.*表示所有格式文件名。

步骤2,然后在A1输入公式:=IFERROR(INDEX(文件名,ROW(A1)),'')

向下复制,就可以将文件夹下面的所有文件名进行提取了

希望这篇教程能助你高效解决文件夹名称批量导出难题。请记住,操作方法的选择需契合自身使用习惯 ,只要能切实提升办公效率,便是值得优先选用的优质方案。

倘若在操作过程中遇到任何疑问,欢迎随时留言反馈,我会全力为你提供解决方案。愿你在今后的工作中始终保持高效状态,事事顺遂!

最后,衷心祝愿你在职业发展道路上稳步前行,不断收获新的成就与突破!